Το Διοικητικό Συμβούλιο της Λέσχης Φίλων ΑΡΗ και σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού του Σωματείου (άρθρο 14.2) συγκάλεσε έκτακτη Γενική Συνέλευση την 1η Φεβρουαρίου 2012, ώρα 14:00 στα γραφεία της Λέσχης Φίλων ΑΡΗ, οδός Παπαναστασίου 154. Σε περίπτωση μη απαρτίας η επαναληπτική έκτακτη Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιούνταν την Δευτέρα 6 Φεβρουαρίου 2012 και ώρα 17:30 στο Συνεδριακό Κέντρο «Ι. Βελλίδης», Εγνατίας 154 (στο χώρο της ΔΕΘ, είσοδος από τη Λεωφόρο Στρατού).

Περαιτέρω, η ΠΑΕ ΑΡΗΣ απέστειλε στις 30/1/2012 και ώρα 18:30 αίτημα αναβολής της τότε έκτακτης Γενικής Συνέλευσης του Σωματείου, η οποία ήταν προγραμματισμένη για τη Δευτέρα 6/2/2012.

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Λέσχης Φίλων ΑΡΗ συναντήθηκε με το Διοικητικό Συμβούλιο της ΠΑΕ ΑΡΗΣ στις 31/1/2012 και ώρα 11:00 και στη συνέχεια το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου συνεδρίασε επί του αιτήματος της ΠΑΕ ΑΡΗΣ, παρουσία και μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της ΠΑΕ, οπότε και αποφάσισε να κάνει δεκτό το αίτημα για ολιγοήμερη αναβολή της έκτακτης Γενικής Συνέλευσης.

Σύμφωνα με το άρθρο 95 του Αστικού Κώδικα, το οποίο ορίζει ότι «Η διοίκηση συγκαλεί τη συνέλευση στις περιπτώσεις  που  ορίζει  το καταστατικό  ή  κάθε φορά  που  επιβάλλεται  από  το συμφέρον του σωματείου.», σύμφωνα με τις Καταστατικές διατάξεις του Σωματείου και κατόπιν σχετικής απόφασης του Διοικητικού του Συμβουλίου καλούνται τα μέλη σε έκτακτη Γενική Συνέλευση τη Δευτέρα 20/2/2012 και ώρα 14:00 στα γραφεία της Λέσχης Φίλων ΑΡΗ, οδός Παπαναστασίου 154. Σε περίπτωση μη απαρτίας η επαναληπτική έκτακτη Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 22 Φεβρουαρίου 2012 και ώρα 17:00 στο Συνεδριακό Κέντρο «Ι. Βελλίδης», Εγνατίας 154 (στο χώρο της ΔΕΘ, είσοδος από τη Λεωφόρο Στρατού).

Η Ημερήσια Διάταξη όπως ήδη έχει ανακοινωθεί από 20/01/2012 είναι η κάτωθι:

Ημερήσια Διάταξη

1. Εκλογή Προεδρείου ΓΣ
2. Αλλαγή ονόματος
3. Διοικητική λειτουργία ΚΑΕ ΑΡΗΣ - Διερεύνηση λύσεων και διεξόδων
4. Οικονομικός, διοικητικός απολογισμός και προγραμματισμός ΠΑΕ ΑΡΗΣ
5. Έλεγχος οικονομικών πεπραγμένων ΠΑΕ ΑΡΗΣ από Λέσχη Φίλων ΑΡΗ
6. Λειτουργία-Θεσμικός ρόλος Λέσχης Φίλων ΑΡΗ
7. Επενδυτικό ενδιαφέρον ΠΑΕ ΑΡΗΣ-Προϋποθέσεις-Ρόλος Λέσχης Φίλων ΑΡΗ
8. Διάφορα θέματα

Όλα τα ως άνω τίθενται ως θέματα Ημερήσιας Διάταξης, σύμφωνα με το Νόμο και το Καταστατικό.

Σημειώνεται πως ο,τιδήποτε άλλο, τίθεται ως θέμα Ημερήσιας Διάταξης και προς ψήφιση («7. Διάφορα θέματα») μόνο εφόσον σταλεί ή κατατεθεί εγγράφως, δια εντύπου ή δια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 17/2/2012 και ώρα 14:00 στην έδρα του σωματείου επί της οδού Αλ. Παπαναστασίου 154, για την εύλογη αιτία της εύρυθμης τήρησης της διαδικασίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση, οποιοδήποτε θέμα τεθεί πέραν της ως άνω προθεσμίας  θα συζητηθεί μετά την εξάντληση των υπολοίπων θεμάτων και εφόσον γίνει δεκτό από τη ΓΣ.

Σύμφωνα με το Καταστατικό, δικαίωμα λόγου και ψήφου στην έκτακτη Γενική Συνέλευση θα έχουν μόνο τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη για το έτος 2012 (από 1/1/2012 έως 31/12/2012).